2006年3月9日上午，廉江市信息协会第一次筹备会议在市信息中心召开，廉江市政府副市长莫志军，广东强力电器有限公司董事长许平，湛江昌发家具制造有限公司董事长刘发勋，廉江市信息中心主任吴敏春，中国电信廉江分公司总经理林宝江、总经理助理李奇伟，中国联通廉江分公司总经理康付国、副总经理李士宪，廉江市邮政局副局长窦宇清、市场部经理高国钦，中国移动通信廉江分公司综合部经理王德宽、市场部经理陆伟燕，以及廉江市信息中心、廉江市茗皇茶业、廉江市日昇合作社等相关同志参加了会议。
    莫志军副市长在会上作了重要讲话，阐明成立信息协会的作用和意义，传达了广东省委、省政府《关于发挥行业协会商会作用的决定》有关文件精神。莫副市长指出：如何充分发挥行业协会的优势，利用信息技术为我市企业服务，为廉江的经济发展服务，吸引更多的投资者到廉江来投资，协会要定期举行信息交流会，充分发挥协会的作用，促进中小企业和会员单位共同发展和进步，协会的工作要详细、周密，按规定办事。
    吴敏春主任在会上介绍了关于成立协会的的背景，如何为企业作信息推广，并说明了廉江市信息协会是由政府搭建平台，以服务中小企业为宗旨、不以盈利为目的，是公平公正的服务机构。同时提议了廉江市信息协会名誉会长、协会名誉顾问名单和协会成立活动的一些构思，吴主任提出协会成立时的其中一项议程是企业信息化论坛，并出版刊物，论坛刊物内容以企业一些好的理念和服务经验为主，届时会邀请省、市领导、专家及各企业的负责人参与。
    强力电器董事长许平认为成立信息协会十分必要，时机也十分成熟，信息协会必需挂靠市信息中心，利用信息中心的技术、人力和平台为中小企业和会员单位更好地服务，使协会能更好地运作和发展，他表示非常乐意支持协会的成立和工作，希望协会能办得有规模，有影响力，同时承诺会发动家电协会的70%会员加入信息协会。
    中国电信廉江分公司总经理林宝江认为当今时代是信息的时代，成立信息协会非常及时，表明态度会积极支持，并肯定了信息中心在信息协会成立前期做的大量工作，同时提出了协会在上半年发展的信息协会会员只作为第一批会员，今后应分期发展，不断扩大，争取在明年发展四批以上，名誉会长增加名额有利于增加信息协会的知名度，以增加本地的名誉会长为主的建议。
    中国移动廉江分公司、中国联通廉江分公司等与会单位和企业负责人也表明了对信息协会成立十分赞成，同时肯定了信息给企业带来的好处，提出希望信息中心能多招聘技术人员，通过专业技术人员跟踪服务，信息更新才能更及时，为企业创造经济效益。
    会议认为，市场经济离不开信息，信息协会成立的思路十分明确，协会如何更好地为企业服务，如何为各运营商、企业的信息运作减少障碍，整合信息和实现资源共享十分必要，同时要提高服务意识，努力协调各方关系，以促进共同发展。
    经过商议和讨论，会议在总结经验，分析问题的基础上，决定了如下事项并作出了下一步的工作部署：
    一、 通过了名誉会长和名誉顾问的人选
    二、 推荐了会长、执行会长、副会长、秘书长、常务理事、理事等侯选人名单
    三、 拟定章程、协会机构草案
    四、 商定了二次筹备会议的时间和会议主要内容
    二次筹备会议时间定在3月14日下午午召开，会议讨论主要内容：1、章程的修订；2、酝酿会长、执行会长、副会长、秘书长、常务理事、理事等侯选人；3、讨论了协会会费、内设机构等相关事项的讨论。
    会议强调，信息协会是由政府搭建平台，以服务中小企业为宗旨、不以盈利为目的，公平公正的服务机构，协会坚持实事求是，务实创新的科学态度，通过调查研讨、信息咨询、培训考察、合作交流、行业自律，开展各项信息服务，促进和推动廉江市国民经济和社会信息化事业的发展。
    参加会议人员：莫志军、许平、刘发勋、吴敏春、梁华章、林宝江、李奇伟、康付国、李士宪、王德宽、陆伟燕、窦宇清、高国钦、马洪俊、宣恩懋、梁强
    列席会议人员：梁晓云、杨勇
    记录人：杨勇